據了解,洪秀柱在洪習會前撤換原國民黨文傳會主委周志偉,改由政策會執行長蔡正元兼任,就是為了政策、言論系統能「統一口徑」。蔡正元的大砲性格最適合替洪秀柱抵擋黨內砲火,是洪秀柱現在最好的後盾。例如前主席馬英九25日開始發動一波波砲轟洪秀柱攻勢,就全遭蔡正元一一反擊,雙方打了4天口水戰,蔡正元逼得馬英九29日發出「絕不參選黨主席」聲明,替洪秀柱擋下黨內第一波攻勢,讓洪秀柱能安心出發。
不過,由於國民黨內戰火一觸即發,所以洪秀柱此行至為小心。過往,國民黨中央隨行的黨工、幹部核心團多半是自由行動,但是這次核心團25人已被通知不能隨意行動,相關言論也要在洪秀柱、蔡正元等人定調的範疇轉達,避免洪習會橫生枝節。
洪秀柱率領的國民黨代表團,10月30日晚間會先飛抵南京,由國台辦副主任陳元豐接機;隔天早上,前往中山陵謁陵後,再搭機轉往北京出席洪習會與論壇,與國台辦主任張志軍晚宴。
11月1日洪習會後,國民黨會立即舉辦記者會說明會談成果,晚間與中共政協主席俞正聲餐敘。論壇開始後,洪秀柱也會和台商、台生舉行座談會,並與北京市委書記郭金龍晚宴,最後一天在參訪台灣會館後,搭機返台。
洪秀柱此行由國民黨智庫科技經濟組召集人、陸委會前副主委林祖嘉,審查會決議駁回。代表團中,包括立委許淑華、張麗善、孔文吉、楊鎮浯、林麗蟬與許毓仁等6位報名,文傳會副主委王鴻薇任隨團發言 人。