訪美的前期作業，由曾任駐美代表處一等祕書、現任北市府國際事務委員會執行長的楊慶輝，以及由民進黨立委陳明文之子、副發言人陳冠廷所帶領共3人的「國際政經戰情室」負責規劃、聯繫，後者角色尤其吃重，包括北市府祕書處主任研究員李縉穎、研究員陳建璋，堪稱柯這次訪美行的重要核心「大腦」。
李縉穎是國民黨前立委、國安會前諮詢委員李嘉進的兒子，過去曾是藍營青年智庫「新共和通訊」編輯，去年九合一大選期間，他曾發表一系列專文分析台北市長選情，提出「世代盤」的概念，主張不能再用過去「藍綠基本盤」的思維看選戰，並認為45歲以下屬於「戰後嬰兒潮第二代」的年輕族群，一路穩定以壓倒性的態勢支持柯文哲等觀點，受人矚目。儘管他這次未隨團出訪，但同樣在背後協助柯。
至於陳建璋與北市文化局長機要鄭立芝則是柯的「先遣部隊」，早一步先行抵達美東進行前置作業。
其中，鄭立芝是馬政府時代教育部長鄭瑞城的女兒，曾任駐美「諮議」，2011年9月，時任馬英九辦公室執行長的金溥聰訪美，她還擔任金的傳譯；去年台北市長選舉期間，她在柯的競選影片《選一個，公民的僕人》即曾現身，她當時並直言，柯有時發言讓她「聽了都翻白眼、翻到快後腦勺去了」，但也讚柯「眼裡只有事情，只想把事情解決」、是個「只會做事的人」。
不只如此，柯的重要發言、講稿，背後還有一位極受柯P信任、尚未曝光的重要諮詢對象─現任花蓮慈濟醫學中心家庭醫學科主任葉日弌，柯的重要發言、文稿包括這次訪美的講稿，都靠他潤飾、給意見。
