蔡麗清說，在上次的第1次會議中，透過委員們專業建議和分析棒球場未來檢測方向，市府針對體檢範圍、契約內容的釐清及相關方案做出研擬。因此工務處在此次會議中進行土壤級配專案報告，同時也邀請施工廠商和專案管理廠商出席，就權責業務提供說明。
昨（14日）的第2次會議中，工務處簡報中指出，「新竹市立棒球場工程」係以「統包方式」辦理的公共工程，由統包商負責 「棒球場」設計與施工、供應、安裝等之履約責任，其履約成果應符合契約規定所訂定之效能標準及效能保證，無論是回填土壤級配、棒球場地排水性能等，均應符合此驗收標準。
會議中，有委員特別指出，有關第2次細部設計圖後續的現場施作，施工圖說顯與細部設計圖說不同，專案管理廠商應無權修正細部設計圖說，廠商表示因施作期程交疊，施工圖說未經市府核定，雖然是依現場實際情形先行施做，但也承認在行政程序上有明顯缺失。
新竹市政府說，有關廠商現場實際施作完成項目無法達到契約規定的目標效能，且與細部設計圖說及統包需求書（契約）不符部分，應依契約規定進行改善。
至於，各界高度關注的棒球場場地土壤回填議題，工務處於會中提出，預計以統計方式進行隨機取樣，執行土壤檢測計畫，於3月下旬開始會同相關單位進行試體取樣及試掘，接續將取樣及開挖土層斷面，送TAF認證實驗室分析。屆時開挖過程及現況隱蔽表土斷面，將充分記錄，並於相關平台、媒體或會議等適當的方式充分揭露。
此外，與會委員決議新竹市立棒球場檢測實施計畫，依市政府業務單位所提方案進行，並將參《公共工程委員會公共工程品質管理訓練手冊》第二章統計分析方法與應用內容，同時採立意抽樣與隨機抽樣方式執行，兼顧考量避開埋設草皮澆灌管線、防水層修復困難、漏水頭排水路徑診斷等部位，採點狀、帶溝狀、面狀3種挖掘方式，調查對象為新竹市立棒球場場地（面積約12,000平方公尺）之紅土區及草皮區。
檢測實施計畫內容將包括：回填土壤切斷面分層構造厚度、各分層洩水波度、土壤物理性質及滲透性試驗，以及國人最關注是否有不符合契約約定異常比例的異物及廢棄物。
