上週協助一家每月營業額大約700萬元的小型公司,陪著老闆A君與員工,一起擬定「不裁員、過寒冬」的方案,經過老闆同意,在此提供給《鏡週刊》的讀者們進行超前部署。首先是大環境的判斷,雖然目前美國與台灣政府的紓困方案,都以3個月為單位,也就是到7月,不過,A老闆寧願保守規劃,先假設月營收平均減少30%,持續到今年年底,擬定公司不賺錢、但是保住核心客戶、保住有經驗員工的救急方案。
他先跟人心惶惶的員工建立共識,反正客人很少,多出來的時間就拿來開會,經過一個禮拜的反覆討論,做了幾個重大決策。首先是「確保核心客戶」,找出公司的長期客戶,用LINE、臉書等網路工具主動積極問候,針對核心客戶推出「特別優惠方案」,降價促銷當然是必要的,再外加新的服務,類似餐廳主餐降價、但是加賣甜點飲料的概念,設法維持過往每位客人平均消費金額不要下跌太多。
另外一面就是降低成本,他跟員工講明了,老闆願意不賺錢、小賠來維持營運,但是大家要共體時艱,一起把成本降下來,最終老闆說服員工接受降薪20%的「薪水記帳方案」,勞健保等申報薪資維持,但是每月給付減低2成,也是維持3個月,如果3個月後疫情結束,「記帳」的薪水就返還給員工,目的就是不裁員。
降低成本當然還有很多工作要做,例如所有進貨都要向供應商爭取降價,也跟房東要求3個月一期的房租調降合約,另外就是老闆個人與銀行的往來不只要維持,甚至還要積極爭取各種政府補貼。政府的補貼不斷有新的變化,為此他還指定專人來處理,拿到的補貼金,也承諾對員工透明公開。
老闆好壞,在遇到景氣寒冬的時候看得最清楚,這家公司的8名員工真是幸運跟到好老闆。但是,這一波全球大隔離,旅行社等觀光事業全垮,出口行業的訂單瞬間消失,最後連酒店夜店都關門,晚上排班的計程車運匠也得喝西北風,除了公務員不用擔心,所有勞工都受到衝擊,失業大軍從百萬人起跳。
失業勞工是武漢瘟疫最大的受害者,如果您不幸面臨這樣的挑戰,一定要積極申請各種政府津貼,每個月2萬元不嫌少,再兼個臨時工也能度日。有一則瞎編的故事非常發人深省,一隻麻雀飛到北極,突然遇到冰雪風暴,舉目四望全無食物,只有一坨溫熱的牛糞,麻雀若想熬過風暴,窩在牛糞裡面,也能保命。總之,我們期待風暴早日離去,更得做好長期抗戰的準備。