林園工業區爆料人士出示電子郵件紀錄說,各廠是在6月18日收到廠商聯誼會代表的電子郵件,要求出席當月20日中午會議,並且表明「務必指派適當人員參加,林立委會親自主持會議」,信中還附上林岱樺服務處主任周忠信親筆寫下的指示字條。
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該人士說,當天會議開了約45分鐘,林先是親自出席請託、說明,會後廠聯會還寄發會議紀錄條列重點,稱「林立委係其護法會會長,希望廠商能共襄盛舉,協助設立素食攤位及購置園遊券,林立委非常重視,故親自說明及請託」,還說園遊會及募款所得將捐贈通法寺,另要求各廠攤位設立及園遊券購置金額,限期「在6月23日中午前通報立委」。
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會議紀錄更明白寫著,中油林園廠已承諾設3個攤位並購買10萬園遊券,暗示已有廠商響應;但其他廠會後討論後另提方案:「為簡化作業,以贊助方式處理(不設攤位及購買園遊券),金額為2萬元」,想直接捐錢了事,不過最後活動現場仍出現以他們為名的攤位。