2023年底,本刊採訪團隊走進北市101大樓斜對面的信義房屋總部,搭上電梯,一出4樓電梯口,就看見如新創企業般開放式的辦公空間,員工只要進入公司,就能依照需求與心情,任選落地窗旁單人座,或沙發團體圓桌坐下辦公,就算要開會,也能隨時到創意發想空間集合。不僅如此,辦公室還設有放空專區,裡面放著最新款的PS5電動機台、撞球桌、手遊足球台、健身器材、零食飲料櫃等,員工們只要工作累了,就能隨時放下工作、解壓充電。
原來這裡正是2022年底才落成的信義房屋數位轉型基地,去年剛接任董座的周耕宇,就在該層樓的共享會議室裡接受本刊專訪,一來這是他一手催生的空間,二來他至今仍沒有自己的辦公室。「進公司13年,我跟這些同事一樣,沒有固定座位,最近職務換了,同事有很多公文要找我簽,催促我設間董事長辦公室。」周耕宇笑著說。
本刊好奇問他,為何要打造這樣跟外界印象迥異的辦公環境?今年42歲、理工背景出身,曾在矽谷創業的周耕宇對本刊直言,開放式辦公空間讓同事間、甚至跨部門交流溝通更順暢。從辦公室的轉型,到沒有座位的董事長,都可以清楚看出,周耕宇想讓信義房屋走出一條有別傳統的道路,關鍵字就是數位、AI(人工智慧)。
「看了很多數位發展趨勢,未來AI取代大量工作是不可逆趨勢,信義早在2018年就布局成立數位部門,藉著數據的蒐集與分析,提供好的工具給同仁及消費者,讓信義的人才培育走在AI浪潮前面。」日前馬來西亞飯店動工時,周耕宇曾這麼說。
事實上,周耕宇一直都是信義房屋數位轉型的幕後推手。他對本刊透露,信義房屋2017年成立數位廣告投放團隊,將過去交由廣告公司的業務,收回到集團內部,再和後來成立的數據團隊合併成為數據應用發展部,透過廣告的投放洞悉消費者樣貌,藉此不斷優化自身產品,同時成立資料庫,建立未來開發數位服務的基礎。
像是由周耕宇領軍開發的「AI智能配案系統」,就是成功幫助新進房仲成長的工具,「要房仲運用電腦數據運作是很大挑戰,因為每間房子屋況都不同,每個客戶需求也天南地北,有經驗的同仁可以很快地提供適當的物件給不同的客戶,但新手或忙碌的業務,就無法掌握隨時新進的物件。」周耕宇坦言。
為解決問題,他決定開發新系統來幫助房仲。「透過數位軌跡,整合各式數據,推出AI智能配案系統,不管是尋找適合的物件,或是替客戶貼上數位標籤,當他有需求時第一時間讓業務員知道等,對房仲工作都有不少幫助。」據了解,新系統上線後,仲介帶看、客戶下斡旋的成效轉換率,較過往高出近3成,不重複帶看客戶數及物件數,也成長約1成。
不過,從基層做起的周耕宇也認為,房仲業是個很難以數位取代的行業,「我要靠AI增加同仁工作效率,讓業務員專注在擅長的人與人溝通,數位對於房仲業來說,是一種資源性的工具。」他並舉例,像大家熟悉的線上3D看房服務,就是替客戶及業務初步篩選不符需求的物件,減低做白工的機率,「雙方少白跑一趟,也符合企業減碳目標。」他笑著說。