【稱霸模界番外篇】文書作業都龜毛 字體不符退件重來

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張瑞榮(左)有潔癖,不只辦公環境要整潔,連文件格式也有要求,不符合規定會被他退件。
張瑞榮(左)有潔癖,不只辦公環境要整潔,連文件格式也有要求,不符合規定會被他退件。
走進三能位於台中大里的辦公室與廠房,整齊乾淨的讓人有些吃驚。員工剛吃過飯的餐廳,就像看見國小時大掃除完的教室畫面,椅子整齊排列在桌子旁。三能財務長蕭凱峰透露:「我們董事長是一個龜毛的人,有潔癖,辦公室乾乾淨淨、餐廳乾乾淨淨,現場乾乾淨淨。」
也許是在飯店工作那幾年養成的習慣,張瑞榮的辦公桌零雜物,員工桌上擺著幾本公文,問他合格嗎?他默不作聲。跟他在無錫工作一段時間的女兒張心怡爆料:「最誇張的一件事情,在無錫的時候,比如說他回台灣,我幫他換床單、被單,我們一定會鋪好,可是有時候被子不會那麼聽話,被套有點走掉,四個角沒有固定好他就會很難受,抱怨說睡不好。」
張瑞榮相當重視環境清潔,午餐時間剛過,三能的員工餐廳已被打掃得一塵不染,椅子也都整齊排列好。
除了環境上的潔癖,張瑞榮對流程、文書作業也有特殊堅持,讓蕭凱峰剛進三能時非常不習慣,「我們word跟excel檔要跟寫論文一樣。我們有個辦法叫『文件管理辦法』,字體多大、符號、顏色、數字靠右文字要靠左都有規定,沒符合格式會被退件,其實後來養成習慣是很好。」
三能相當重視員工福利,除了停車場、健身房,還有兩間分別讓男、女員工午休時間可以睡覺休憩的房間。
張瑞榮最嚴重的則是道德潔癖。「我們『廉潔公約』規定是這樣子,逢年過節供應商、銀行會送月餅、糕餅什麼的,都不能收。員工出去也不能被客戶招待。總裁覺得公司營運要維持正常業務關係,就不能收禮。」若有些禮真的推不掉,三能還有專門單位處理這些事情,收來的糕餅初一、十五拜拜,之後員工大家一起吃。「我們總裁覺得很多都事要公開透明,不想有留一些模糊地帶。」

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